7 วิธีสร้างผลงานให้ดีขึ้น

ในการทำงานทุกอาชีพ ทุกตำแหน่งงาน ผู้ปฏิบัติงานย่อมต้องการมีผลงานที่ดี เพื่อการันตีฝีมือและความสามารถของตนเอง แต่การสร้างผลงานที่ดีและโดดเด่น ออกมาสักชิ้นมันไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ต้องใช้ความพยายาม อดทน ไหวพริบ ปฏิภาณ ความตั้งใจ อย่างมากมาย เพื่อให้ได้ผลงานออกมาดีที่สุด ซึ่งบางครั้งก็ยังไม่เป็นที่พอใจสำหรับหัวหน้า หรือบริษัท จนคนทำงานเริ่มรู้สึกท้อ… วิธีปลุกพลังในตัวคุณ เพื่อสลัดความท้อแท้ สร้างผลงานที่ดีอยู่แล้ว ให้ดียิ่งขึ้น สมกับคำว่า มืออาชีพ

1. รู้จักตนเอง และเปิดใจรับการเปลี่ยนแปลง

ก่อนที่จะมาเริ่มต้นหาวิธีสร้างผลงานให้ดีขึ้นกว่าเก่า เราควรจะทำความเข้าใจกับงานที่ทำอยู่ให้ลึกซึ้ง และฝึกมองในมุมที่แตกต่างไปจากเดิม และเรียนรู้ข้อผิดพลาดและจุดแข็งของตนเอง เพื่อนำมาปรับเปลี่ยนแก้ไขให้ดีกว่าเดิม เช่น ลองคิดและนำประสบการณ์ที่เคยทำงานมาประมวลความคิด มองหาวิธีเก๋าๆ ที่คิดว่าจะทำให้งานดีขึ้น รวดเร็วขึ้น และเกิดปัญหาน้อยลง และลองลงมือทำ หากไม่เวิร์ค ก็ลองมองวิธีที่ดีวิธีอื่นๆ ต่อไป หรืออาจลองศึกษาจากเพื่อนร่วมงาน แล้วมาปรับใช้ให้เหมาะกับเราก็ดูเป็นทางลัดเพื่อการต่อยอดในขั้นตอนต่อๆ ไป

2. คิดรอบคอบ วางแผนทำตามกรอบ อย่างเป็นระบบ

ปัจจัยหนึ่งซึ่งทำให้งานที่ทำผิดพลาด ไม่ประสบความสำเร็จ ก็คือ ความเร่งรีบในการทำงาน โดยไม่ได้มีเวลาคิดไตร่ตรอง วางแผนการทำงานอย่างรอบคอบ ก่อนลงมือทำ หลายคนอาจจะมองว่าการคิด วางแผน เป็นเรื่องเสียเวลา แต่ถ้าลองมองด้วยเหตุและผล จะเห็นว่า การคิด ไตร่ตรอง มองรอบด้านถึงผลดี ผลเสีย วางขั้นตอนอย่างเป็นระบบ อุดรอยรั่วของปัญหาที่เคยเกิดขึ้น จะช่วยให้งานไม่สะดุด หยุดการแก้ปัญหาวนไปวนมา งานประสบผลสำเร็จได้ในเวลาที่กำหนด และไม่ต้องเสียเวลา เสียแรง เสียเงินเพิ่ม ในการเริ่มต้นทำงานใหม่ ซ้ำแล้วซ้ำอีก

3. งานไม่หลุด ด้วย Checklist

การทำ checklist งานต่างๆ การทำ checklist มีประโยชน์ในการทำงานอย่างมาก เพราะจะช่วยให้คุณไม่ตกหล่น หลงลืม หรือละเลยบางขั้นตอนในการทำงาน ซึ่งก่อให้เกิดข้อผิดพลาด จนทำให้งานไม่ประสบความสำเร็จ โดยคุณสามารถทำ checklist ได้เองแบบง่ายๆ จากการทบทวนกระบวนการทำงานที่ผ่านมาของคุณ แล้วรวบรวมไว้ จากนั้นจึงนำมาสรุปเป็นขั้นตอน เพื่อใช้ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานในครั้งต่อไป

4. Checkback แบบจำลองความผิดพลาด แก้ปัญหาก่อนลงมือทำจริง

ลองทำ checkback หรือแบบจำลองความผิดพลาด เป็นการคาดการณ์เหตุการณ์ที่น่าจะเกิดขึ้นกับงานที่จะทำ ว่ามีปัญหา ข้อบกพร่อง จุดอ่อน อันตรายที่อาจจะเกิด เพื่อป้องกันความผิดพลาดต่างๆ อันส่งผลให้งานสะดุด และประสบความสำเร็จช้าลง checkback จะช่วยให้คุณมองงานของคุณอย่างรอบคอบยิ่งขึ้น ส่งผลให้มองเห็นจุดอ่อน ข้อผิดพลาดในแต่ละครั้งที่ทำงาน และพยายามหาทางแก้ไขให้ดีขึ้นต่อไป

5. เปิดโลกด้วยแหล่งเรียนรู้ฟรีและดี

การเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ ทั้งในเรื่องที่เกี่ยวกับงานโดยตรง และสิ่งต่าง ๆ รอบตัว จะทำให้เกิดมุมมองความคิด จินตนาการมากขึ้น สามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ได้ดีขึ้น ยิ่งถ้าพยายามผลักดันให้ตนเองวิ่งเข้าหาแหล่งความรู้ที่ดี อย่างเช่น ข้อมูลจากสื่อ แหล่งความรู้ทางเทคโนโลยีใหม่ต่างๆ การอบรม สัมมนา การได้รับคำปรึกษาที่ดีจากผู้เชี่ยวชาญ  หัวหน้า และเพื่อนร่วมงาน ยิ่งจะช่วยให้งานธรรมดา พัฒนาล้ำหน้าไปไกล

6. หาโอกาสลองทำบ่อยๆ พัฒนาฝีมือ

เมื่อมีโอกาสให้ได้ลงสนามทดสอบความสามารถ อย่าปฏิเสธ ต้องรีบฉกฉวยโอกาส เพื่อพัฒนาฝีมือ หลายคนพลาดโอกาสดีๆ ในการโชว์ฝีมือ เพราะความไม่กล้า ไม่พร้อม ไม่ยอมเปลี่ยนแปลงตัวเอง การหาโอกาสโชว์ฝีมือ หรือทดสอบความสามารถ ลองทำในสิ่งที่ไม่คุ้นเคย หรือแสดงผลงานบ่อยๆ จะช่วยให้คุณรู้ข้อผิดพลาด รู้จักการแก้ปัญหา และนำไปคิด วางแผนจนสามารถทำผลงานที่ดีที่สุด

7. ปิดอคติของตนเอง

เปรียบเทียบงานในอดีตของคุณ หรืองานที่ได้รับคำชื่นชมของผู้อื่น กับงานที่ทำอยู่ในปัจจุบันของคุณ ว่ามีพัฒนาการมากน้อยเพียงใด เพื่อเรียนรู้ข้อดี-ข้อบกพร่องของตนเอง และต้องตัดสินอยู่บนพื้นฐานเหตุและผล และยอมรับโดยไม่อคติ  เพื่อช่วยให้เกิดการพัฒนางานอย่างแท้จริง

ผลงานที่ดีที่สุดในตอนนี้ อีกไม่นานย่อมมีผลงานที่ดีกว่า หากคุณเปิดใจรับข้อผิดพลาด พร้อมแก้ไขและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา การพัฒนาผลงานให้ดีตลอดเวลา ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณเราเป็นกำลังให้ทุกงานของคุณ กลายเป็นผลงานที่ดีที่สุด

cr. th.jobsdb.com

ความรู้อื่นๆ เพิ่มเติม ได้ที่ www.impressionconsult.com